জিমেইল হল ইমেল পরিষেবা Google থেকে, এমন কিছু যা আপনি ইতিমধ্যেই জানেন। এর একটি বড় সুবিধা হল শক্তি ইমেল লেবেল করুন এবং প্রতিবার ট্রেতে পৌঁছান, আমরা একটি গ্রুপ বরাদ্দ. সুতরাং, তাদের একটি সাধারণ শ্রেণীবিভাগের মধ্যে স্থাপন করা সহজ।
কিন্তু আপনি কি জানেন আপনি পারবেন ট্যাগ ইমেল স্বয়ংক্রিয়ভাবে? অর্থাৎ, প্রতিবার আপনার ট্রেতে যখনই একটি অবতরণ করবে এটি ইতিমধ্যেই শ্রেণীবদ্ধ করা হবে। নিম্নলিখিত নিবন্ধে, আমরা আপনাকে বলব কিভাবে এটি করতে হবে এবং আপনার আগত বার্তাগুলি সংগঠিত করার সময় আপনার অনেক সময় বাঁচাতে হবে।
Gmail-এ স্বয়ংক্রিয়ভাবে ইমেল লেবেল করার কৌশল
Gmail-এ ম্যানুয়ালি ইমেল লেবেল করা অত্যন্ত সহজ। আপনাকে যা করতে হবে তা হল প্রতিটি বার্তার পাশে অবস্থিত একটি ছোট বোতাম স্পর্শ করুন এবং এটি পূর্বে তৈরি করা একটি গ্রুপে বরাদ্দ করুন৷ এটি নিঃসন্দেহে আপনার ইনবক্সে আসা ইমেলগুলিকে সংগঠিত করার পদ্ধতিকে উন্নত করেছে৷
এখন, প্রতিবার আসার সময় এটি করা ক্লান্তিকর হতে পারে, তবে স্বয়ংক্রিয়ভাবে হয়ে গেলে এটি বার্তাগুলিকে শ্রেণীবদ্ধ করার পদ্ধতিকে উল্লেখযোগ্যভাবে উন্নত করে. এটি করার জন্য, আপনাকে এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করতে হবে:
- আপনার Gmail ইমেল লিখুন এবং লগ ইন করুন.
- ইমেলের বাম দিকে অবস্থিত চেকবক্সটি চেক করে আপনি স্বয়ংক্রিয়ভাবে লেবেল করতে চান এমন একটি বার্তা নির্বাচন করুন।
- উপরের বারে অবস্থিত তিনটি উল্লম্ব বিন্দু টিপুন, যেটি আপনি বাক্সটি চেক করলে স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রদর্শিত হবে।
- স্পর্শ করুন «এই মত বার্তা ফিল্টার"।
- একটি ফর্মের অনুরূপ একটি উইন্ডো খুলবে, যেখানে আপনাকে অনুরোধ করা তথ্যের সাথে সংশ্লিষ্ট বাক্সগুলি পূরণ করতে হবে।
- একবার আপনি শেষ, বোতাম টিপুন «ফিল্টার তৈরি করুন"।
- একটি নতুন বিক্রয় খুলবে এবং যেখানে এটি বলে "লেবেল প্রয়োগ করুন«, আপনার তৈরি করা গ্রুপের নাম নির্বাচন করুন।
- আবার, বোতাম টিপুন «ফিল্টার তৈরি করুন" শেষ করতে.
এইভাবে আপনি আপনার বার্তাগুলিকে সংগঠিত করার প্রক্রিয়াটিকে দ্রুততর করেন এবং প্রতিবার হাইলাইট করা বৈশিষ্ট্যগুলির সাথে এটিকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে Gmail-এ লেবেল করা হবে৷ সময়, প্রচেষ্টা সাশ্রয় করুন এবং নিশ্চিত করুন যে প্রতিটি বার্তা সঠিকভাবে লেবেল করা হবে। ইমেলগুলিকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে লেবেল করার এই Gmail কৌশল সম্পর্কে আপনি কী মনে করেন?